home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 4,101 to 4,200 / aol-file-protocol-4400-4101-to-4200.zip / AOLDLs / Business Management / SALES_ V2.0 Sales Register III / SR.exe / SRIII / EMPEEPRN.HLP < prev    next >
Text File  |  1996-03-25  |  10KB  |  143 lines
  1. @MainMenu                                                            
  2. 1 - PRINT EMPLOYEE LIST - This menu selection will allow you to print
  3.     a list of employees that are in your employee file.              
  4. 2 - EMPLOYEE TIME CARDS - This menu selection will take you  to  the 
  5.     employee time cards menu.                                        
  6. 3 - PRINT EMPLOYEE I.D./MAIL LABELS - This menu selection will  allow
  7.     you to print I.D.badges and mailing labels for employees that are
  8.     in your employee file.                                           
  9. 4 - REBUILD TIMECLOCK INDEX FILES - If you are  upgrading  a  version
  10.     prior to v.1.12, then you must make this selection.              
  11. 5 - EXIT TO MAIN MENU - This menu selection will allow you to  return
  12.     to the main menu.                                                
  13. @MainMenu2                                                           
  14. 1 - EDIT EMPLOYEE TIME CARDS - This menu selection will allow you  to
  15.     edit time cards for all employees that are in your employee file.
  16. 2 - PRINT EMPLOYEE TIME CARDS - This menu selection will allow you to
  17.     print time cards for all employees that are in your employee file
  18. 3 - ARCHIVE EMPLOYEE TIME CARDS - This menu selection will allow  you
  19.     to archive time cards after they have been printed. If you do not
  20.     archive time cards, the program will run slower.                 
  21. 4 - PRINT ASCII TIME CARD FILES - This menu selection will allow  you
  22.     to print the TIMECARD.TXT file.                                  
  23. 5 - EMPLOYEE CLOCK-IN - This menu selection will allow you to  clock-
  24.     in employees for a paid holiday.                                 
  25. 6 - PRINT VACATION REPORT - This menu selection  will  allow  you  to
  26.     print a vacation report.                                         
  27. 7 - PRINT SICK LEAVE REPORT - This menu selection  will  allow you to
  28.     print a sick leave report.                                       
  29. 8 - EXIT - This menu selection will allow you to return to the  prev-
  30.     ious menu.                                                       
  31. @SortBy                                                              
  32. 1 - EMPLOYEE NUMBER - This menu selection will permit  you  to  print
  33.     the employees sorted by employee number.                         
  34. 2 - EMPLOYEE NAME - This menu selection will permit you to  print the
  35.     employees sorted by employee name.                               
  36. 3 - DEPARTMENT NUMBER - This menu selection will permit you to  print
  37.     the employees sorted by department number.                       
  38. 4 - EXIT TO MAIN MENU - This menu selection will permit you  to  exit
  39.     to the main menu.                                                
  40. @FormatMenu                                                          
  41. 1 - PRINT EMPLOYEE DATA IN VERTICAL FORMAT - This menu selection will
  42.     permit you to print the employee data verticaly down the page.   
  43. 2 - PRINT EMPLOYEE DATA IN HORIZONTAL FORMAT -  This  menu  selection
  44.     will permit you to print the employee data horizontaly across the
  45.     page.                                                            
  46. 3 - EXIT - This menu selection will permit you to exit to the previo-
  47.     us menu.                                                         
  48. @SelectRange                                                         
  49. 1 - PRINT ALL EMPLOYEES - This menu  selection  will  permit  you  to
  50.     print a list of all employees in your employee file.             
  51. 2 - PRINT A RANGE OF EMPLOYEES - This menu selection will permit  you
  52.     to print a partial list of employees that you select.            
  53. 3 - EXIT - This menu selection will permit you to exit this menu  and
  54.     return to the previous menu.                                     
  55. @SearchKey                                                           
  56. [SEARCH ON EMPLOYEE NO.]                                             
  57.                                                                      
  58. FROM : - enter the first employee number  to  start  printing.       
  59. TO   : - enter the last employee number to print. If it is the       
  60.          same as the starting employee number press enter.           
  61.                                                                      
  62. [SEARCH ON EMPLOYEE NAME]                                            
  63.                                                                      
  64. FROM : - enter the first employee name  to  start  printing.         
  65. TO   : - enter the last employee name to print. If it is the         
  66.          same as the starting employee name press enter.             
  67.                                                                      
  68. [SEARCH ON DEPARTMENT #]                                             
  69.                                                                      
  70. FROM : - enter the first department number  to  start  printing.     
  71. TO   : - enter the last department number to print. If it is the     
  72.          same as the starting department number press enter.         
  73. @EnterDate                                                           
  74. [ENTER TIMECARD PERIOD]                                              
  75.                                                                      
  76. START DATE.: - enter the start date of this timecard  period.        
  77. END DATE...: - enter the ending date of this timecard period.        
  78. If you are archiving time cards, this time card period will be       
  79. deleted from the TIMECLOK.DAT file & placed in the archive file.     
  80. The name of the archive file will be today's date + TC.ARC, i.e.     
  81. 941110TC.ARC.                                                        
  82.                                                                      
  83. @EmpLabDef                                                           
  84. You may change any one or all the employee label defaults, and print 
  85. employee I.D. badges or mailing labels. You may print labels on plain
  86. paper, until your defaults are correct.                              
  87.                                                                      
  88. @Path                                                                
  89. Enter the source path and the destination disk drive, then press F10 
  90. to copy the archive file to a floppy diskette.                       
  91.                                                                      
  92. @TCReport                                                            
  93. 1 - DISPLAY - This menu selection will permit you to display the emp-
  94.     loyee time cards on the monitor.                                 
  95. 2 - PRINTER - This menu selection will permit you to print  the  emp-
  96.     loyee time cards on a printer.                                   
  97. 3 - ASCII DISK FILE - This menu selection will permit you to save the
  98.     employee time cards to an ASCII text file  for  export  to  other
  99.     programs.                                                        
  100. 4 - QUIT - This menu selection will permit you to exit this menu  and
  101.     return to the previous menu.                                     
  102. @TxtReport                                                           
  103. 1 - DISPLAY - This menu selection will permit you to display the emp-
  104.     loyee time cards on the monitor.                                 
  105. 2 - PRINTER - This menu selection will permit you to print  the  emp-
  106.     loyee time cards on a printer.                                   
  107. 3 - QUIT - This menu selection will permit you to exit this menu  and
  108.     return to the previous menu.                                     
  109. @DetailReport                                                        
  110. 1 - DETAIL REPORT - This menu selection will permit you to print  the
  111.     detailed employee time cards report.                             
  112. 2 - SUMMARY REPORT - This menu selection will permit you to print the
  113.     summary employee time cards report.                              
  114. 3 - QUIT - This menu selection will permit you to exit this menu  and
  115.     return to the previous menu.                                     
  116. @TCFile                                                              
  117. 1 - DELETE AND START NEW FILE - This menu selection  will permit  you
  118.     to delete the TIMECARD.TXT file & start a new file.              
  119. 2 - MERGE TO EXISTING FILE - This menu  selection will permit you  to
  120.     merge  employee  time  cards  from  multiple  locations,  to  one
  121.     TIMECARD.TXT file.                                               
  122. 3 - QUIT - This menu selection will permit you to exit this menu  and
  123.     return to the previous menu.                                     
  124. @DateIn                                                              
  125. DATE IN - Enter six digits, i.e 02/10/92.                            
  126. @TimeIn                                                              
  127. TIME IN - Enter four digits, i.e 08:00.                              
  128. @DateOut                                                             
  129. DATE OUT - Enter six digits, i.e 02/10/92.                           
  130. @TimeOut                                                             
  131. TIME OUT - Enter six digits, plus one of the following codes:        
  132.            R = regular hours, 1 = OT1 hours, 2 = OT2 hours, H = holi-
  133.            day hours, S = sick hours, V = vacation hours, M = misc.  
  134.            hours. i.e 02/10/92R.                                     
  135. @Lunch                                                               
  136. If you want to subtract a specific amount of time for  lunch, enter  
  137. that time in minutes, then press enter. i.e. 60. This time will sub- 
  138. tract only if the employee has worked 6 hours or more that day.      
  139. If you do not want to subtract time for  lunch, enter 0, then  press 
  140. enter.                                                               
  141. @end                                                                 
  142. this is the end.                                                     
  143.